الوزارة وتشكيلاتها

  دائرة التخطيط والمتابعة

اولا": يتالف القسم من ثلاث شعب هي شعبة التدقيق المالي وشعبة الرقابة الادارية والمالية وشعبة الرقابة الفنية 0

ثانيا": طبيعة الاعمال بحسب الشعب التي يتالف منها القسم .

أ‌-      شعبة التدقيق المالي :تتالف الشعبة من ثلاث وحدات وكالاتي :

1-    وحدة تدقيق المصروفات والايرادات: وتعنى بكل مايتعلق بتدقيق الامور المالية من قبض وصرف ومستندات وقيود.

2-    وحدة تدقيق موازين المراجعة والحسابات الختامية : وتعنى بتدقيق موازين المراجعة الشهرية والتحاليل

 المرفقة بها من كشوف مالية وانجازها بالوقت المناسب وتقديمها الى وزارة المالية من قبل القسم المالي بعد تدقيقها أصوليا".

3-    وحدة المتابعة : وتعنى بمتابعة الامور واللجان التدقيقية والمالية التي تشكل لهذا الغرض ومتابعة انجاز اعمالها واعداد التقارير الدورية بذلك .

      ب-شعبة الرقابة الادارية والمالية وتتالف من الوحدات الاتية:

1-    وحدة الرقابة المالية والمحاسبية : وتعنى بأمور عديدة منها

                 - التأكد من دقة اعداد الموازنات التخطيطية واستخدامها كاداة فعالة للرقابة الداخلية.

- التحقق من سلامة اعداد موازين المراجعة في مواعيدها المطلوبة 

                 - التأكد من معالجة الموقوفات

    - التحقق تنظيم السجلات والمستندات وسلامة اجراءات التبويب والتسجيل وفق النظام المحاسبي الحكومي    

      احكام الرقابة على المستندات الملغاة والتأكد من وجود جميع النسخ.

2-    وحدة الرقابة الادارية : وتعنى باتخاذ اجراءات الرقابة وكما يلي :

-        التأكد من اصدار اوامر ادارية تحريرية بالواجبات والصلاحيات الخاصة بكل قسم وموظف.

-        التأكد من اعتماد وصف الوظائف وبرامج انجاز الاعمال.

-        التأكد من اعتماد الدائرة مبدأ خلق كوادر الظل او الكوادر البديلة .

-        التأكد من اتباع نظام الترقيم المسبق للسجلات والمستندات المستخدمة من قبل الدائرة.

-        التأكد من سلامة اجراءات تشكيل لجان المشتريات والتصليح والصيانة .

-        التأكد من وجود نظام ملائم للمعلومات وتدقيقها بشكل يضمن امكانية القيام  بتقيم كفاءة الاداء.

-        أختبار عمليات توزيع البريد والحفظ والارشيف واصدار الكتب.

-        الاحتفاظ بنسخ من حفظ العمل والاهداف السنوية المحددة لكل دائرة

 ج- شعبة الرقابة الفنية : وتتالف من الوحدات التالية :

1-    وحدة الرقابة للعقود والمناقصات :وتعنى باتخاذ اجراءات الرقابة وكما يلي :

- المناقصات والعقود

- لجان الفتح

- لجان التحليل

- الاعلان

- اجراءات مسك السجلات الخاصة بالعطاءات

- اسلوب العطاءات

- مسك سجل المقاولة

- التأكد من ان العقد تم تنظيمه من دائرة العقود

2-    وحدة الرقابة والتدقيق للمشاريع وحسابات الخطة :وتعنى باتخاذ اجراءات الرقابةوكما يلي :

-        تطبيق اجراءات الرقابة بخصوص اعداد كشوفات المشاريع الفنية

-        تحليل التقارير الفنية

-         برامج التدريب

-        الكشوفات الاحصائية للمشاريع الجدوى الاقتصادية

-         تقارير الاداء/دراسة نظام التكاليف

-         دقة التقييم للمواد